您的银行如何帮助您无纸化？

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银行应该做更多的事情来帮助您完全无纸化吗？查看更多银行图片。

克里斯蒂安·迈克尔斯/盖蒂图像

说，大多数在美国支付账单和银行帐户的人已经看到了至少十年的纸质插入物和在线弹出窗口，鼓励无纸银行业务和在线账单付款，这并不夸张。无论我们访问的邮箱，电子邮件盒和网站上的营销和图形是否都呼吁保存树木和绿色，还是在没有纸张的情况下画出简化生活的图片，邮票并在银行排队等候，我们大多数人都有很多机会抛弃在线印刷品。

那么，为什么无纸化银行业务仍然如此普遍？当客户选择停止通过邮政局获取纸报表和其他蜗牛邮件时，银行可以节省金钱 – 据一些估计，每印刷银行的报表的价格至少可以花费至少75美分至$ 2，但不到40％在线银行的个人选择一路走，并以电子方式获取他们的陈述[来源：Pulliam Weston]。

全世界的人们都喜欢ATM机，直接存款以及在线和软件驱动的财务管理计划，但是许多人大多无纸都可以通过备份来进行备份：他们仍然获得交易历史记录和每月陈述的纸质副本。多达30％至40％的具有互联网访问的人根本不使用在线银行业务[来源：Pulliam Weston；莱因瓦尔德；Todorova]。银行的信息是否使人们对纸张感到难过，从而使人们对绿色内gui？还是人们会尽可能多地控制建立在纸张和人民上的机构？

当涉及到无纸化时，有两件事是确定的：银行省钱和客户节省了时间。这是双方都受益的伙伴关系，但银行似乎获得了最大的财务回报。并非所有客户都想将纸张用于虚拟银行业务。即使它节省了时间并简化了记录保存，也不能以切实的方式伸出手和归档。甚至有杂音，如果人们想继续用纸来存钱，一些机构已经通过需要直接存款来迫使该问题。2011年，美国政府开始淘汰纸质支票的福利和社会保障付款，只有一步，削减了1.2亿美元的费用[来源：Hauser]。因此，银行应该做更多的事情来帮助您无纸化？如果他们这样做，您会做切换吗？接下来，我们将研究银行如何帮助您在而无需付钱的情况下掌握您的钱。

内容

注意到纸

无纸归档工具

无纸，不是没有人

纸工具和应用

注意到纸

如果您对在线银行业务有任何担忧或保留，朋友和家人可以分享积极的经验并敦促您进行转换，但是您的银行可能是发现无纸化的最佳场所。金融机构已经花费了大量的货币建设网络和系统来处理客户交易，他们知道如果违反安全性，他们会丢失声誉和客户的速度。

大多数银行家都愿意与您谈论后端的技术 – 客户应得的加密和防火墙。从小型储蓄帐户持有人到公司首席执行官，知道安全的锁定是什么样的，这是每个客户的权利。询问有关如何保护您的钱的特定问题可能有助于减轻许多担心在线银行损失金钱的人的担忧。银行可以通过解释安全性和装备您使用最佳实践来帮助您提供安全的在线银行业务来为您提供帮助。如果您需要对虚拟货币管理一些保证，与银行代表坐下来是值得的。大多数客户服务专家可以在访问信息时设置最佳密码，注意骗局网站或虚假登陆页面，并选择和设置家庭安全以使黑客和病毒保持范围。

更好的是，银行可以通过充满信心地利用在线银行而无需担心，可以帮助您无纸化。大多数金融交易已经发生在虚拟或在线世界中 – 并且已经有很长时间了 – 但是客户已经有纸将活动与“银行”发生的事情联系起来。放开一些纸张实际上可以提高安全性，因为您的个人信息较少的纸质踪迹。您的在线信息已经作为一个具有任何计算机化机构的帐户持有人而存在，并且在大多数情况下，它比纸质记录要困难得多。

一旦您在纸上实现了心灵，如何将头缠绕在无纸归档周围？接下来，我们将查看文件夹仅仅是文件夹，无论是否是纸。

无纸归档工具

无纸并不意味着毫无记录，但是保留电子文件与备案纸有很大不同。大多数在线查看或在电子邮件中查看的财务记录都可以保存到计算机上的文件夹中。许多银行和投资网站都可以通过您查看的页面上的图标清楚地表明您可以打印记录或电子邮件，但是并不总是清楚打印选项不仅仅用于纸张。使用“保存AS”函数可以在将文件类型保存到计算机时选择文件类型。例如，作为PDF或PNG文件保存，可以创建一个可见的财务记录，声明或单个事务的可见文件。银行在提供在线银行的说明方面做出值得称赞的工作，但他们没有提供有关如何处理的信息将文件和记录从银行的网站中保存后。财务管理软件和在线预算工具具有适当的文件系统，可从与您开展业务的公司中获取记录，并且它们使按月，费用类型或预算逐月存储起来。QuickBooks和Mint.com是帮助您管理文件和财务的两项最著名的服务。但是，如果您想自己做，那么您真的是一个人。

按月，季度和年度设置计算机上的文件夹是一种开始的一种方法，但是将这些文件夹保持最新和完整取决于您利用银行所提供的方式。注册电子邮件通知或设置日历以定期审查交易，密切关注费用，费用和任何过度收费。请注意声明通知并介绍您收到的实际语句。只需将文件移至文件夹而无需查看文件夹太容易了即可。在线银行和存储可以节省时间，但不应取代您花费时间跟踪和核对预算的时间。在网上应该保留一定的时间，大约七年似乎是一般的建议，而保留文件的建议也不是必须意味着将它们保持在硬盘驱动器上。使用便携式存储设备移动文件夹很简单，并为您提供了在次要位置备份信息的机会。密码保护所有数据并制定计划，以便在紧急情况下访问他人（家人，朋友或受信任的顾问）也可以安心。通常，文件足够小，可以将它们放在计算机上，但请记住定期将它们备份。银行确实允许访问几个月甚至几年，但是当您需要的文件时，当您需要它们时，当它们在您自己的系统上时，可能是最容易的。

并避免打印所有这些文件的诱惑。即使是美国国税局也接受电子文件，因此请保持无纸化的无纸化，但不要担心毫无记录。一切都在印刷中，只是在纸上。

数字安全

无纸，不是没有人

过去，预计一个人会在营业场所接电话，并帮助您解决问题。带有提示的自动手机开始替换真实的人，客户只需要适应这个新的客户服务时代即可。一些公司的客户服务差，以至于他们是几乎不可能“打电话给一个人”来解决问题的地方而闻名。这是一个地区银行可以重点关注的目的是为了帮助您无纸化。您无法解释的帐户 – 可能会提高客户满意度，因此更多的人可能愿意放开纸张。很好地对待客户并生成口碑广告是一种以人为本的方法，这似乎与无纸银行业务的想法背道而驰，但是也许银行可以通过有足够的人来支持缺乏纸张来帮助客户。无论是在网上解决技术困难还是试图出于税收目的获得印刷记录，有时自己的银行业务都不会削减。

不时进行面对面的联系也有帮助。有些人，也许比年轻人更年长，需要对自己的钱和持有的保证。许多前辈与出纳员经常接触数十年。即使帐户什么都没发生，例如，当固定收入的电子信用或付款仅仅是所有人的支票或储蓄中的一切时，有时触摸基础很重要。帐户对银行很重要，让人们知道他们也很重要，这通常是银行的失落艺术。银行可以 – 而且应该 – 应该 – 应该 – 工作人员和为无纸化的顾客服务而不被无人识的人或照顾关于他们的人民。他们可以保持联系的一种方式是提供电话和电子邮件地址，以便在需要的时候联系。接下来，我们将研究其他形式的支持。

纸工具和应用

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拥有一个具有教程，财务管理工具和提示的应用程序是银行放开纸质文件时可以支持客户的另一种方式。

图片由富国银行提供

如果纸或可能是一些好的回收卡片纸，无纸化仍然可以包括一点。在文章的开头，我们提到与银行家坐下来开始转向在线银行业务，似乎有点空了，只能走出银行，只有一个充满数字，密码和网站的头部。地址。银行可以通过制作一些现成的参考来帮助人们掌握在无纸化银行上的营销。

拥有一本小册子，其中包含登录和提醒密码的说明 – 当然，如果您无法访问帐户或需要对银行网站进行故障排除，则无需在任何地方打印过的实际密码。。正如您记录要呼吁丢失或被盗的信用卡并保留“在紧急情况下”文件以获取重要论文或说明的“备用电子故障计划”的“紧急情况或说明”时，也可以让人安心。银行可以并且应该帮助您管理和获取资金，即使系统崩溃了，或者您根本不记得如何启动。，是银行放开纸质文件时可以支持客户的另一种方式。将网上银行业务扩展到基于应用程序的支票存款只是银行支持台式机和笔记本电脑以外的客户需求的一种方式。

免费获得所有这些也将很棒，如果您四处逛逛，并同意放弃纸质声明，看看银行会为您提供什么。剪报纸可以节省银行的钱，但这并不总是会滴入客户。至少，从纸上切换到无纸化不应该花费您。它是否以货币或兴趣的方式受益将取决于机构和您的银行需求以及其他因素。

但是，对于许多进行更改的人来说，便利和整理的收益就足够了。

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来源

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